保護者会の代表になっちゃった!PTAや保護者会を楽しく乗り切る方法ってあるの?

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保護者の会 会議中の写真

子供の成長とともに保護者会やPTAはつきものとなりますが、皆さん保護者会活動楽しんでますか?

今日の記事はPTAの本部役員は含まれません。あくまで幼稚園・保育園・PTAの学級委員長・地域の子ども会の会長あたりを思い浮かべてください。

私は子どもの頃から集団生活が苦手でした。今も人がいっぱいいるだけで疲れます。こういう性格なので浮いたり目立ったりとありますが、本心は紛れていたいです(苦笑)

しかしそんな私でも、子どもが生まれて、周りと交流するようになると、父母会・PTA・保護者会・母の会・地域の子ども会・子どもの習い事の父兄会・・・毎年何かしら回ってきます(笑)

田舎で子どもが少ない地域なので、PTAも1回では済みません。多い年は3つ掛け持ち、本年度は2つ掛け持ちです。

保護者の会代表の年もありました。

でも、意外と代表や副代表の方が活動自体を楽しめます。

これからの時期、役員選考がある学校が多いですよね。
こういった保護者の活動が好きだと周りからは思われているかもしれませんが、子どもがお世話になっているので、できる事はやりたいと思って引き受けているだけです。

毎年どこかで何かしらやるものだから、保護者の会の活動で困っている方から、声をかけられる機会も多いです。

今日は本当はできることなら目立つのを避けたいと思っているような私が、役員を楽に乗り切る自分なりのコツを書きます。

特に「じゃんけんで負けて代表になっちゃった」という方が少しでも楽しく保護者の会の活動を乗り切れるお役に立てれば嬉しいです。

あくまで一つの意見です。なぜなら、学校・幼稚園・保育園、地域によって作業内容も量もバラバラですし、その年の役員メンバーに左右されるところも大きいです。

学校や保育園が、保護者の会にノータッチのところの方がより大変だと思います。

たくさんあって紛らわしいので、今回の記事では「保護者の会」として書きます。

役員代表・副代表は大変だから、子どもが低学年のうちに役員になっておく?

どうしても高学年になると代表・副代表・委員長を任せられるケースがほとんどですから、こういうアドバイス?が飛び交うのだと思います。

よく聞きますよねー。半分あっていると思います。

でもだからこそ、保護者の会が辛いものになるのではないかとも思います。

低学年、あるいは所属する保護者の会に入ったばかりの時にやった役員で、こちらの内容を役員代表に言えますか?

  • 前年度と同じようにやる必要はない
  • 非効率な作業をスリム化したい
  • 集まる回数を最小限にしたい
  • 会議の時間を1時間で終わらせたい

言いにくいですよねー(汗)

先輩のお母さんにも「子どもが低学年のうちに役員になっておく」というのは鉄則のように言われていたので、実際自分から手を挙げて役員をはじめてやったみました。

まあ・・・なーーんて非効率・・・そして会議の無駄な時間が多い事・・・

話は脱線するし、意見は出ないし、進まない・・・とくに女性だけだとお話が弾んで止まらない???

会議の流れなどは役員代表や副代表の司会進行にもかかっているので、文句は言えません。

1年目でそれがわかりました。2年目からは司会進行ができるポジションの代表か副代表を選びます。

ここを選べば先ほどあげた保護者の会の作業内容の効率化がはかれます。

よく「代表なんて絶対ムリ、私そんなうつわじゃないし!」とかいう方がいますが、逆にそんなうつわの人ってどんな人?見たことないけど?と思います。

保護者の会というものはボランティアなのです。その会によってくじ引きやじゃんけんで選ばれた人がやる場合もあるのです。

だから誰でもできると思った方がいいし、誰でもできるような作業内容まで縮小していいのではないでしょうか?

自分から引き受けて、サクサク作業を進めて終わらせた方がよっぽどストレスがありません。

2年目以降、役員を引き受けてからは自分で日時も決めるし、会議時間も決めるし、必要ないと思う作業は終了させるか今年度で終わりにできるよう提案したりします。

こういった経緯から、代表・会長・委員長といった役割は全く損な役回りではないです。

むしろ、非効率な作業をそのまま引き継いで頑張る方の指示を待つ方がよほどしんどいと思います。

役員をするにあたり一番必要だと思う能力

代表や副代表を引き受けてしまって困っている人にこそお伝えしたいのは「スルーする力」が必要だと強く感じます。

私はこの保護者の会というもので、スルーする力を身につけたと言えます(笑)身につけるまでは、辛かった部分も少しはあります。

なぜスルーする力が重要かというと、保護者にはいろんな方がいます。

子どもがいない時は気の合う人とだけ関われば済むことが多かった。仕事といえど、その時間だけの我慢です。

でも子どもが生まれてからは否が応でも、人付き合いの輪は広がります。

『この人あわないなー』と思っても、子どもを挟んでいる分避けられない場面もありますよね。

悪気はなくても何かしら言ってくる人はいるのです。
無責任に言いたい事を言う人がいます。
中には思っている事をストレートに言う事が優しさだと思っている人までいるのです。

こうしたいろんな人の中で、この人たちをまとめる立場になった時、どんなに胃が痛くなるほど考えて企画しても、細心の注意を払って話をしたとしても、事細かに詳細をお知らせにして配布しても、何かしら文句を言う人、お便りを見ない人、非協力的な人はいるのです。

言われた方、された方はたまったものではないですよね。

だってボランティアなんですから。誰も手を上げないところを引き受けた・・・または引き受ける予定ではなかったのにじゃんけんに負けてやることになってしまっただけなのに、この仕打ちは何なの??

真面目な人ほどしんどく感じると思います。私だってたいして真面目ではありませんけど、こんなに一生懸命考えたのに!!という場面はありました。

だから、一定数はそういった人達がいると、はじめから思っていた方がいいです。

でも何かしら言ってきたり、陰口たたくのは私の経験からは1割・・・多くて2割です。

あとはほとんどの人が「ありがとう」や「がんばっているね」と言ってくれます。

どうか、自分の頑張りに気づいてくれる人だけを見てください。

私はこの事に気づいてから、本当に気持ちが楽になりました。多少腹立たしい事を言われてもスルーです。

意外とスルーしても困りません。私の行動を認めてくれる人もいますし、私の跡に役員になった人達の頑張りを認める側にいたいと思います。

役員経験で見えてくるものもたくさんある

自分の時間をうばわれてばかりで、やりたくないなーと思う人は多いと思います。実際、子育て世代で暇な人なんていないですよ。

みんな仕事だったり、家族の事だったり、なにかしら忙しくしています。

こんなに毎日忙しいのに、余計な仕事なんてしたくないのが本音です。

それでも子どもを育てる中で保護者の会に関わらなければ、わからなかった事もあるのです。

先生方の工夫と努力、地域の方々の協力、子ども達の学校や保育園で過ごす様子・・・

誰かがひと手間加えてくれるからできている事がとても多い。

子どもは家庭だけで育つものではないと実感します。
だから自分も何かしらできる事は協力したいとこれからも思います。

一生懸命やった事はたとえ1円にもならなくても無駄にはなりません。

私の場合、今ブログを書けるのもこの経験が一役かっていると感じます。
え、何がつながっているの?と笑ってしまいますが、

  • 見た人全員が納得するような記事などない
  • 一生懸命考えて記事を書いてもネガコメがつく事がある・・・と知っている
    (今のところネガコメにあたった事がありません。気づいてないのかもしれません)
  • 批判をもらっても内容を検討し、批判に値しなければスルーするが賢明
  • 自分の記事を必要としてくれる人の方を向く

つながっていると思いませんか?こじつけがましい??

保護者の会 会議中の写真

真面目な人ほど役員を引き受けられない罪悪感に悩む

ここまで、積極的に保護者の会に関わる事をよしとする内容で書きましたが、中には本当に忙しくて活動に参加できない人がいるのも事実です。

フルタイム勤務で残業も多く、家に帰ってからも仕事を続け、自分がいつ寝たのか気づかないうちに朝になっているような激務のお母さんと話をする機会があります。

いつも自分が役員をできずにいる事を罪悪感に感じているのがひしひしと伝わります。
真面目で優しい人です。

こういう方はどうか役員活動ができない事を申し訳ないと思わないでほしいです。

中には役員を決める会議に欠席したり、のらりくらいと言い訳をして1度も引き受けることなく卒業していく人もいます。

感謝の気持ちさえ忘れなければこの方を悪く言う人はいないし、それこそ人は好き勝手にいろいろ言うのでスルーした方がいいです。

絶対に言わないでほしいのが、「やりたい人がやればいい」という言葉。

たしかにその通りです。でもやっている立場の人が言う分にはいいですが、やらない人から言われて一番凹む言葉だと私は思います。

最後に

学校によって児童1人につき1回は役員をやる・・・という暗黙のルールがあるところも多いです。

そしてワンオペ育児、フルタイム勤務・ひとり親という理由で断りづらくなっている傾向です。

保護者の会で悩むくらいならそんな会いらない!!とも思いますが、今現在存続しているなら、いかに楽しく最短時間で乗り切るかを考えた方が賢明です。

保護者の会といえど、みんなをまとめるポストについた人ほど、やってみて良い経験だったと話してくれると感じますし、実際私も代表をやらせてもらってよかったと心から思っています。

子どもが生まれると、どうしても子供中心になるのでママ友関係も心配するところですよね。保護者の会は友好関係が広がる良いチャンスになります。

同じ大変さを知っているからこそ、仲良くなれる場面も多いのです。意外と子ども達が巣立った後も付き合えるような友達ができるかもしれません。

ムリにそういった友人を作った方がよいと言っているわけではありませんよ(汗)

以上が、保護者の会の役員になってしまっても無事に乗り切る私なりのコツです。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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